横山商事株式会社（ジャックビーンズ）： 学術集会の運営サポート

学会の年次大会や総会、国際会議の開催を、まるごと、または一部だけ頼める受託です。名前だけ見るとどれも「学会運営」ですが、守備範囲がまるで違います。会場の選定から予算、演題登録、当日運営、決算までを一貫して受ける会社もあれば、演題登録と参加登録のシステムだけを得意とする会社、平時の学会事務局（会員管理・会費・庶務）が本業で学術集会そのものは受けていない会社もあります。頼める業務を4つのまとまりに分けてあるので、必要なところが埋まっている会社を選んでください。4つめの「平時の学会事務局」だけの会社に学術集会を頼むことはできません。2つめに大事なのが規模で、100名の研究会と1万名の総会では頼める会社が変わります。3つめが医学系と国際会議で、どちらも慣れが要ります。料金はどの会社も公開していないので、すべて個別見積です。参加予定人数、開催予定時期、会場が決まっているかどうか、予算規模を伝えると、見積が返ってきやすくなります。